HIRVENSALON OMAKOTIYHDISTYKSEN SÄÄNNÖT

Voimassaolevat säännöt
Voimassaolon alku: 18.08.2025 08:19:56

1§ Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Hirvensalon Omakotiyhdistys ry ja sen kotipaikka on Turku.

2§ Tarkoitus ja toimintamuodot           
Yhdistyksen tarkoituksena on valvoa ja edistää Hirvensalon pienkiinteistöjen omistajien jaasukkaiden yhteistä etua, toimia näiden yhdyssiteenä, sekä edistää asumismuodon yleisiäedellytyksiä ja kotiseututyötä. Tarkoitusta toteutetaan muun muassa vaalimalla Hirvensalonluontoa ja kulttuuriympäristöä, sekä järjestämällä kokouksia, keskustelutilaisuuksia, kulttuuri-ja vapaa-ajan tapahtumia, antamalla lausuntoja ja esityksiä, sekä ylläpitämällävenevalkamaa jäsenille. Lisäksi yhdistyspyrkii saamaan edustajia pienkiinteistön omistajienasiaa ajaviin kunnallisiin, valtiollisiin ja kolmannen sektorin elimiin. Toimintansa tukemiseksiyhdistys voi toimeenpanna arpajaisia ja keräyksiä asianmukaisen luvan saatuaan. Yhdistysvoi omistaa ja hallita kiinteää ja irtainta omaisuutta, jotka palvelevat yhdistyksentoimintaperiaatteita. Yhdistys on oikeutettu vastaanottamaan lahjoituksia, testamentteja jarahastoja sekä perimään kuluihin perustuvia maksuja venevalkaman käytöstä.

3§ Yhdistyksen jäsenet
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä hirvensalolaisen pienkiinteistönomistaja tai asukas, joka asuu pientaloksi, rivitaloksi tai loma-asunnoksi luokiteltavassarakennuksessa, ja jonka hallitus jäseneksi hyväksyy.
Yhdistyksen jäsenistä on hallituksen pidettävä jäsenluetteloa.
Yhdistyksen syyskokous voi hallituksen esityksestä kutsua yhdistyksenkunniapuheenjohtajaksi toiminnassa ansioituneen yhdistyksen entisen puheenjohtajan jakunniajäseneksi henkilön, joka on ansiokkaasti toiminut yhdistyksen hyväksi.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jonka katsotaan toimivan vastoin yhdistyksenetuja, tai joka ei ole suorittanut jäsenmaksuaan tai ei täytä jäsenyyden ehtoja.

4§ Jäsenmaksut
Yhdistyksen varsinainen jäsen on velvollinen suorittamaan yhdistykselle syyskokouksenmääräämän jäsenmaksun.
Kunniapuheenjohtaja sekä kunniajäsen ovat jäsenmaksuista vapaat.

5§ Yhdistyksen hallitus
Yhdistyksen toimintaa hoitaa hallitus, johon kuuluu vuodeksi kerrallaan valittu puheenjohtajaja vähintään kuusi (6) ja enintään kymmenen (10) kahdeksi vuodeksi kerrallaan valittuavakinaista jäsentä sekä enintään kuusi (6) samaksi ajaksi valittua varajäsentä.
Hallituksen muista vakinaisista jäsenistä ja varajäsenistä on puolet vuosittain erovuorossa.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Sihteerin, taloudenhoitajan sekä muuttarvittavat toimihenkilöt hallitus valitsee keskuudestaan tai hallituksen ulkopuolelta.
Hallitus voi tarvittaessa asettaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan alaisuudessaan toimiviatoimikuntia.
Hallituksen toimihenkilöiden toimikausi alkaa välittömästi syyskokouksen jälkeen. Hallitus onpäätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, sekä puolet hallituksen jäsenistätai näiden ollessa estyneenä varajäsenistä osallistuvat päätöksentekoon.
Hallitus kutsutaan koolle henkilökohtaisella tiedonannolla joko puhelimitse, sähköpostilla taikirjeitse hyvissä ajoin ennen kokousta silloin, kun puheenjohtaja tai puolet hallituksenjäsenistä haluavat kokoon kutsumista.

6§ Nimenkirjoitus
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja yksin tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerintai taloudenhoitajan kanssa.

7§ Velanotto
Hallituksella ei ole oikeutta ottaa velkaa yhdistyksen nimeen muussa tapauksessa kuin, ettäyhdistyksen kokous on sen siihen nimenomaan valtuuttanut.

8§ Tilikausi
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

9§ Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen kevätkokous pidetään viimeistään maaliskuun aikana ja siinä käsitelläänseuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi
   pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Hodetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään hallituksen kertomus edellisen vuoden toiminnasta, edellisen vuoden tilit jatilintarkastajan tai toiminnantarkastajan lausunto.
6. Vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle jamuille tilivelvollisille edelliseltä toimintakaudelta.
7. Käsitellään mahdolliset muut kevätkokouksen asialistaan otetut asiat.

Yhdistyksen syyskokous pidetään viimeistään lokakuun aikana ja siinä käsitellään seuraavatasiat:

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessakaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Valitaan yhdistyksen puheenjohtaja seuraavaksi vuodeksi.
6. Valitaan vakinaiset ja varajäsenet hallituksen erovuoroisten tilalle.
7. Valitaan yksi tilintarkastaja ja varatilintarkastaja tai yksi toiminnantarkastaja javaratoiminnantarkastaja.
8. Määrätään yhdistyksen jäsenmaksu ja venevalkaman hinnasto.
9. Määrätään mahdolliset toimihenkilöiden palkat ja palkkiot, sekä kulukorvaukset.
10. Hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavaa tilikautta varten.
11. Käsitellään mahdolliset muut syyskokouksen asialistaan otetut asiat.

10§ Kokousten koollekutsuminen
Yhdistyksen kokoukset kutsutaan koolle ilmoituksella kirjeellä, sähköpostilla taiilmoitustaululle kiinnitettävällä ilmoituksella.
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen
niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen
apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.
Yhdistyksen kokoukset on kutsuttava koolle vähintään kymmenen (10) vuorokautta ennen jamahdolliset ylimääräiset kokoukset vähintään (5) vuorokautta ennen kokousta.

11§ Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Yhdistyksen sääntöjen muutos voidaan tehdä yhdistyksen kokouksessa, kun vähintäänkolme neljäsosaa annetusta äänistä esitystä kannattaa.
Päätös yhdistyksen purkamisesta voidaan tehdä kahdessa vähintään kahden kuukaudenvälein pidetyssä kokouksessa ja kun vähintään kolme neljäsosaa annetusta äänistä esitystäkannattaa.
Jos yhdistyksen toiminta lakkaa, on samalla päätettävä, miten sen varat on käytettäväsellaiseen yleishyödylliseen tarkoitukseen, jota yhdistys on harrastanut.